Stowarzyszenie Księgowych w Polsce O/Gdańsk poszukuje pracownika na stanowisko
Pracownik obsługi administracyjnej
Opis
W związku z rozwojem działalności naszego Oddziału poszukujemy pracownika obsługi administracyjnej.
Zapewniamy przeszkolenie na okresie próbnym w siedzibie w Gdańsku, natomiast docelowym miejscem
wykonywania obowiązków będzie miasto Gdynia. Poszukujemy osoby energicznej, komunikatywnej,
samodzielnej i lubiącej kontakt z ludźmi.
Czym będziesz się zajmować?
• samodzielne prowadzenie biura, tj. obsługa dokumentacji, korespondencji, kontakt telefoniczny,
• monitorowanie płatności faktur i rozliczeń, windykacja należności, wystawianie faktur proforma, zaliczkowych i końcowych,
• obsługa członków Stowarzyszenia, kontakt z kursantami, wykładowcami,
• udzielanie informacji na temat oferty firmy i dbanie o jej pozytywny wizerunek,
• dbanie o zaopatrzenie biura, prowadzonych szkoleń, klubów i innych spotkań,
• kontakt z instytucjami zewnętrznymi,
• układanie harmonogramu zajęć dla kursantów i wykładowców,
• ewidencjonowanie i tworzenie podstawowych dokumentów związanych z zatrudnieniem i czasem pracy,
• wprowadzanie danych do systemów informatycznych,
• obsługa social media, aktualizowanie strony internetowej (umiejętność tworzenia grafik do tekstów – warunek konieczny),
• współpraca w zakresie sporządzania sprawozdań finansowych, statystycznych, deklaracji podatkowych.
Czego oczekujemy:
• doświadczenie w pracy biurowej min. 2 lata
• wykształcenie wyższe
• ogólna znajomość przepisów prawnych
• dobra obsługa pakietu MS Office (szczególnie Excel) i programów graficznych (np. Canva, Corel)
• dokładność, spostrzegawczość i dbałość o szczegóły
• umiejętność pracy w zespole
• zaangażowanie, samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
Mile widziane:
• znajomość programów ENOVA, CANVA
Co możemy zaoferować?
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• wsparcie
• dofinansowanie ubezpieczenia medycznego, ubezpieczenie na życie PZU
• wczasy pod gruszą
• możliwość rozwoju zawodowego – atrakcyjne zniżki na nasze szkolenia
• fantastyczną atmosferę pracy – my po prostu lubimy to, co robimy :)
CV ze zdjęciem prosimy wysyłać na adres mailowy: biuro@gdansk.skwp.pl
Dodatkowe informacje pod numerem telefonu: 603 112 916
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Od 15 lutego 2024 r. każdy pracownik lub osoba dopuszczana do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi przekłada Pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 198a i art.207 kodeksu karnego oraz w ustawie z 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii (dz. U. z 2023r. poz. 172 oraz z 2022r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
Prosimy o dodanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentacji aplikacyjnej dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.