Stowarzyszenie Księgowych w Polsce O/Gdańsk poszukuje pracownika na stanowisko

Pracownik obsługi administracyjnej

Opis

W związku z rozwojem działalności naszego Oddziału poszukujemy pracownika obsługi administracyjnej.
Zapewniamy przeszkolenie na okresie próbnym w siedzibie w Gdańsku, natomiast docelowym miejscem
wykonywania obowiązków będzie miasto Gdynia. Poszukujemy osoby energicznej, komunikatywnej,
samodzielnej i lubiącej kontakt z ludźmi.

Czym będziesz się zajmować?

• samodzielne prowadzenie biura, tj. obsługa dokumentacji, korespondencji, kontakt telefoniczny,
• monitorowanie płatności faktur i rozliczeń, windykacja należności, wystawianie faktur proforma, zaliczkowych i końcowych,
• obsługa członków Stowarzyszenia, kontakt z kursantami, wykładowcami,
• udzielanie informacji na temat oferty firmy i dbanie o jej pozytywny wizerunek,
• dbanie o zaopatrzenie biura, prowadzonych szkoleń, klubów i innych spotkań,
• kontakt z instytucjami zewnętrznymi,
• układanie harmonogramu zajęć dla kursantów i wykładowców,
• ewidencjonowanie i tworzenie podstawowych dokumentów związanych z zatrudnieniem i czasem pracy,
• wprowadzanie danych do systemów informatycznych,
• obsługa social media, aktualizowanie strony internetowej (umiejętność tworzenia grafik do tekstów – warunek konieczny),
• współpraca w zakresie sporządzania sprawozdań finansowych, statystycznych, deklaracji podatkowych.

Czego oczekujemy:

• doświadczenie w pracy biurowej min. 2 lata
• wykształcenie wyższe
• ogólna znajomość przepisów prawnych
• dobra obsługa pakietu MS Office (szczególnie Excel) i programów graficznych (np. Canva, Corel)
• dokładność, spostrzegawczość i dbałość o szczegóły
• umiejętność pracy w zespole
• zaangażowanie, samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania

Mile widziane:

• znajomość programów ENOVA, CANVA

Co możemy zaoferować?

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• wsparcie
• dofinansowanie ubezpieczenia medycznego, ubezpieczenie na życie PZU
• wczasy pod gruszą
• możliwość rozwoju zawodowego – atrakcyjne zniżki na nasze szkolenia

• fantastyczną atmosferę pracy – my po prostu lubimy to, co robimy  :)

CV ze zdjęciem prosimy wysyłać na adres mailowy: biuro@gdansk.skwp.pl
Dodatkowe informacje pod numerem telefonu: 603 112 916

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Od 15 lutego 2024 r. każdy pracownik lub osoba dopuszczana do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi przekłada Pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 198a i art.207 kodeksu karnego oraz w ustawie z 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii (dz. U. z 2023r. poz. 172 oraz z 2022r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
Prosimy o dodanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentacji aplikacyjnej dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

ul. Jaśkowa Dolina 93
80-286 Gdańsk

tel.Dział Szkoleń – 607 887 621, 607 710 213, 601 350 535
tel.Dział Członkowski – 693 454 290, 58 341 25 30
tel.Księgowość – 603 112 916

biuro@gdansk.skwp.pl

PKO BP Gdańsk29 1020 1811 0000 0002 0014 2349

NIP: 5260307956

KRS: 0000101063