Księgowy

2018-09-12, Gdynia

LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH
ogłasza nabór na stanowisko: księgowy

Wymiar etatu: 1 etat (40 godzin tygodniowo)

Warunki pracy:  
- praca w budynku bez windy, na pierwszym piętrze, przy komputerze – powyżej 4h dziennie,

- codzienna, bezpośrednia obsługa klienta. 

 Główne obowiązki:

  • prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej projektu, zwłaszcza:a) obsługa księgowa (weryfikacja i opisywanie dokumentów, przelewy); b) kontrola postępu finansowego; c) sporządzanie wniosków o płatność; d) odpowiedzialność za dokumentację finansową projektu; e) szacowanie wartości zamówień w projekcie f) sporządzanie umów;
    • bieżące ewidencjonowanie, monitorowanie i rozliczanie zaangażowania środków budżetowych dot. realizowanego projektu;
    • przygotowywanie danych do rozliczeń finansowo-księgowych oraz sporządzanie raportów finansowych z realizacji projektu;
    • przygotowywanie sprawozdań budżetowych i finansowych w zakresie realizowanego projektu;
    • współpraca przy opracowywaniu rocznych planów finansowych, bilansu oraz okresowych analiz realizacji planu finansowego, sprawozdań i ocen.

Wykształcenie : min. średnie ekonomiczne

Wymagania niezbędne:

  • znajomość ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych
  • znajomość klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków
  • znajomość zagadnień dot. rozliczania projektów współfinansowanych ze środków europejskich lub innych źródeł zagranicznych
  • znajomość obsługi urządzeń biurowych
  • obsługa pakietu MS Office
  • sumienność, skrupulatność, samodzielność w działaniu
  • umiejętność analitycznego myślenia
  • umiejętność pracy w zespole
  • odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.

Wymagania dodatkowe:

  • 2 lata stażu, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w rozliczaniu projektów ze środków UE,
  •  doświadczenie pracy w jednostce budżetowej
  • doświadczenie w kontroli działalności/ rozliczaniu organizacji pozarządowych
  • znajomość programów finansowo-księgowych Progman.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • list motywacyjny oraz CV;
  • kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie średnie kierunkowe oraz staż pracy  (np. świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu),
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo lub oświadczenie
    o posiadanym obywatelstwie (dot. obywatelstwa polskiego lub innego w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej),
  • w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej,
  • oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
  • oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
  • oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji wraz z klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych  w celu realizacji procesu rekrutacji. Ponadto oświadczam, iż zostałem/am poinformowany/a o tym, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Laboratorium Innowacji Społecznych,
81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, tel. 58 727 39 00.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Laboratorium Innowacji Społecznych jest możliwy od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00 lub pod numerem 58 727 39 02, mail: p.wyszomirski@lis.gdynia.pl.

3. Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 1, ust. 2 lit. b) RODO.

4. Przysługuje mi prawo do dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania, do ich przenoszenia, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do cofnięcia każdej wyrażonej zgody w każdym czasie z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.. Przysługuje mi prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, w sytuacji uznania, że dane przetwarzane są niezgodnie z przepisami prawa.

6. Okres przetwarzania moich danych osobowych przez Administratora wynika z określonych przepisów prawa oraz Instrukcji Kancelaryjnej tj. w zakresie składanej aplikacji wynosi do 3 miesięcy a w zakresie listy osób ubiegających się o stanowisko wynosi 5 lat.

7. Moje dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom i nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

8. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb procesu rekrutacji.

9. Konieczne dodatkowe dane niewymagane przepisami są zgodne z art. 22¹ § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (Dz. U. rok 2018 poz. 108 z póź. zm.) oraz art.6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dziennik Ustaw rok 2016 poz. 902)”;

  • oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*,

 

Wszystkie w/w dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.

Dokumenty należy przesyłać lub składać do dnia  28 września 2018 r. na adres:
LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH

ul. Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia

„z dopiskiem: rekrutacja na stanowisko:  księgowego

 Inne informacje:
• Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o godzinie  rozmowy wstępnej i/lub testu
• Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone
• Za dzień złożenia dokumentów  uznaje się dzień dostarczenia dokumentów do Laboratorium Innowacji Społecznych.
• Dokumenty można składać w Laboratorium Innowacji Społecznych od poniedziałku do piątku w godzinach  od 8:00 do 16:00. ( I piętro, wejście  od ul. Derdowskiego).

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 58 727 39 05 od poniedziałku do piątku w godzinach  od 8:00 do 16:00

  • Dokumenty złożone drogą e - mailową nie będę rozpatrywane

 

 *W przypadku zatrudnienia obowiązek doniesienia „Zapytania o udzieleniu informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości - Krajowy Rejestr Karny.