NOWE KOMPETENCJE INSPEKTORÓW PRACY OD 08.07.2026 r. – CZY ZATRUDNIENIE CYWILNOPRAWNE w 2026 r. JEST NADAL BEZPIECZNE?
- 30 czerwca 2026 r. od godz. 09:00 do 15:30
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line. Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
Program:
I. Nowe uprawnienia PIP – czyli ryzyko przekształcenia UZ w UoP – zmiany od 08.07.2026 r.
1. Lista pytań kontrolnych PIP
2. Kiedy umowa cywilnoprawna powinna być UOP?
3. Jak ograniczyć ryzyko przekształcenia UZ w UoP?
4. Nowa kompetencja PIP od 08.07.2026 r. decyzja przekształcająca – procedura krok po kroku i jakie uprawnienia przysługują zatrudniającemu?
5. Zmiany w procedurze cywilnej – zabezpieczenia roszczenia, czyli sporna umowa cywilnoprawna może zostać zmieniona, wypowiedziana lub rozwiązana wyłącznie na zasadach prawa pracy
6. Nowe zasady wymiany danych pomiędzy PIP, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i Krajową Administracją Skarbową (KAS)
7. Procedura interpretacji indywidualnej PIP
1) wniosek
2) opłata
3) skutki
- czy warto złożyć wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej?
8. Zdalne kontrole PIP
9. Zwiększenie wysokości grzywny PIP – czyli czego pracodawca nie powinien robić, żeby nie zapłacić 5000 zł mandatu - katalog wykroczeń i działań zaradczych
10. Skutki finansowe przekształcenia umowy cywilnej w UoP
1) wypoczynkowy lub ekwiwalent za niewykorzystany urlop
2) dodatek stażowy
3) nagroda jubileuszowa
4) świadectwo pracy
5) korekta zgłoszenia i składek ZUS
II. Umowy cywilnoprawne wliczane do stażu pracy od 2026 r. – sytuacje trudne i niejednoznaczne
1. Jakie uprawnienia pracownika zależą od stażu pracy?
2. Warunki wliczenia do stażu pracy okresów mowy zlecenia / umowy o świadczenie usług
3. Jak pracownik ma udokumentować staż pracy:
1) zaświadczenie z ZUS (nowe narzędzie weryfikacji USP)
2) dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczne
a) student do 26 r.ż na umowie zlecenia
b) zleceniodawca, który uległ likwidacji
c) UZ sprzed 01.01.1999 r.
d) UZ z własnym pracownikiem – czy wymagać USP i wliczać automatycznie okres UZ do stażu pracy?
III. Umowa zlecenie– wzór umowy z omówieniem
1. Kiedy najczęściej są zawierane umowy zlecenia?
2. Przedmiot, forma, treść umowy
3. Przechowywanie dokumentacji zleceniobiorcy
1) ustalenie okresu przechowywania dokumentacji – jak długo przechowywać dokumentację UZ – 10 lat / 50 lat / 3 lata?
2) zakres przechowywanej dokumentacji
3) informacja o okresie przechowywania dokumentacji zleceniobiorcy
4. Zleceniobiorca a ZFSŚ (PIT, ZUS)
5. Zleceniobiorca a szkolenia i badania BHP
6. Zleceniobiorca a związki zawodowe
7. Zleceniobiorca a PPK
IV. Wynagrodzenie za umowę zlecenia (stawka kwotowa, godzinowa, prowizyjne) – projektowane zmiany w nowej ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
1. Minimalna stawka godzinowa
1) wysokości stawki w 2026 r.
2) potrącenia komornicze – ochrona wynagrodzenia z tytułu umowy o świadczenie usług – jak wyliczyć kwotę wolna od potrąceń zleceniobiorcy?
3) do kogo nie stosuje się minimalnej stawki godzinowej?
4) wynagrodzenie ryczałtowe a minimalna stawka godzinowa
5) termin wypłaty wynagrodzenia – przewidywana zmiana wymaga zmian w zawartych umowach zlecenia
2. Jak realizować obowiązek potwierdzenia liczby godzin wykonania zlecenia / świadczenia usługi (to nie musi być ewidencja)?
1) forma potwierdzenia: pisemna, elektroniczna, dokumentowa – czy potwierdzenie godzin można wysłać SMSem?
2) przykłady zapisów w treści umowy
3) termin przekazania potwierdzenia przez zleceniobiorcę
4) okres przechowywania potwierdzenia
5) odpowiedzialność wykroczeniowa w razie braku potwierdzenia (kontrola PIP)
6) potwierdzenie liczby godzin a ewidencja godzin
3. Minimalna stawka godzinowa a prawo zamówień publicznych
1) uwzględnienie minimalnej stawki godzinowej w kalkulacji kosztu pracy
2) umowa na okres powyżej 12 miesięcy – w treści wymóg postanowienia o zasadach wprowadzania zmian w przypadku zmiany minimalnej stawki godzinowej
4. „Podróż służbowa” zleceniobiorcy oraz inne świadczenia zapewniane przez zleceniodawcę (PIT, ZUS)
V. Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za zleceniobiorcę
1. Składki za zleceniobiorców – warsztaty, przykłady, kazusy
2. Oświadczenie zleceniobiorcy – wzór, czy można żądać składek i odsetek od zleceniobiorcy, który skłamał w oświadczeniu?
3. Wniosek o zbadanie prawidłowości wykazanych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe zleceniobiorcy, o którym mowa w art. 9 ust. 2c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych pytanie do ZUS o prawidłowość opłacenia składek – wzór z omówieniem
4. Nieprawidłowe rozliczenie składek – skutek, roszczenie regresowe do zleceniobiorcy
VI. Umowa o dzieło – umowa potrójnego ryzyka (ZUS, US, PIP)
1. Co może być przedmiotem umowy - prawidłowe określenie przedmiotu umowy
2. Kluczowe zapisy w umowie w celu minimalizacji ryzyka ustalenia stosunku pracy
3. Określenie wynagrodzenia (stawka kwotowa, czy w umowie o dzieło możliwa jest stawka godzinowa?)
4. Kontrola ZUS umów o dzieło na przykładach
1) kluczowe zapisy w treści umowy
Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynagrodzeniu
a) widełki czy początkowa wysokość
b) treść informacji a zapisy RW – na ile informacja o wynagrodzeniu może się różnic od treści RP i praktyki płacowej pracodawcy
c) widełki płacowe – jak ustalić obiektywne kryteria
Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o układzie zbiorowym i regulaminie wynagradzania
d) informacja o odpowiednich przepisach układu zbiorowego – czym są „odpowiednie” przepisy?
e) informacja o regulaminie wynagradzania – zakres informacji, forma udostępnienia
f) skutek naruszenia obowiązku
g) informacja – wzór dokumentu
Świadome i przejrzyste negocjacje dotyczące wynagrodzenia
a) jak powinien przebiegać proces negocjacji?
b) czy w trakcie negocjacji można zapytać kandydata o oczekiwania finansowe?
Wykładowca:
ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.
Odpłatność:
425 zł - od osoby
Szczegóły organizacyjne przy szkoleniu online:
- Zajęcia prowadzone przez Internet, za pomocą specjalnej platformy ClickMeeting umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającej także na zadawanie pytań wykładowcy na czacie.
- na wskazany adres e-mail uczestnik otrzyma zaproszenie do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji ClickMeeting, prosimy o podawanie własnego adresu e-mail.
- Zgłoszeni uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.
Wymagania techniczne:
- laptop/komputer z głośnikiem i mikrofonem/smartfon,
- stabilny dostęp do Internetu.
- przeglądarka internetowa (preferowana Google Chrome)
Informacje dotyczące udziału w szkoleniu:
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest pisemne zgłoszenie (przycisk ZAPISZ SIĘ) oraz dokonanie wpłaty najpóźniej na 3 dni przed terminem szkolenia.
- Należność za udział w szkoleniu prosimy wpłacać na rachunek bankowy Oddziału Okręgowego SKwP w Gdańsku PKO BP Gdańsk 29 1020 1811 0000 0002 0014 2349
- Rezygnacja za udział w szkoleniu wymagana bezwzględna forma pisemna za pośrednictwem poczty mailowej najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem.
- Wymagania techniczne: komputer z kamerą i głośnikiem, dostęp do Internetu ( przeglądarka Chrome lub Edge)
- Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką.
Szkolenie jest współorganizowane z Oddziałem Okręgowym SKwP w Kielcach.
