Sztuczna inteligencja w kadrach i płacach – praktyczny warsztat dla działów kadrowo – płacowych i biur rachunkowych (6 godz.) ON-LINE
Termin: 19.10.2026 r.
Wymiar godzin: 6 godzin lekcyjnych
Cel szkolenia, wymagania wstępne i organizacja procesu dydaktycznego:
Celem szkolenia jest poszerzenie kwalifikacji zawodowych w zagadnieniach objętych tematyką szkolenia. Słuchaczami szkolenia mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę ustawicznego doskonalenia zawodowego przez cały okres pracy zawodowej oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy.
Zakres tematyczny:
1. Fundamenty pracy z AI (1 godz. dyd.) Jak działa model językowy i dlaczego sposób zadawania pytań decyduje o jakości odpowiedzi. Budowa skutecznego polecenia. Przegląd narzędzi: ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude - które do czego. Skąd biorą się błędy i zmyślone przepisy oraz jak je wychwytywać.
2. Dokumenty i korespondencja kadrowa (1 godz. dyd.) Regulaminy pracy i wynagradzania, opisy stanowisk, szkice umów i aneksów. Pisma do ZUS, PIP i innych instytucji. Odpowiedzi na wnioski pracowników i komunikaty wewnętrzne. Wyjaśnianie pracownikowi zmian na pasku wynagrodzeń zrozumiałym językiem. Praca na wzorze dokumentu firmowego, żeby kolejne wersje powstawały w przyjętym u Państwa układzie.
3. Dane płacowe, zestawienia i Excel (1 godz. dyd.) Analiza zestawień w języku naturalnym, bez formuł i tabel przestawnych. Wykresy i podsumowania generowane pytaniem. Wychwytywanie pozycji odstających przed zamknięciem miesiąca. Praca z plikiem również poza pakietem Microsoft. Zasady anonimizacji danych przed wysłaniem ich do modelu.
4. Przepisy i długie dokumenty (1 godz. dyd.) Kodeks pracy, interpretacje ZUS, objaśnienia Ministerstwa Finansów, wewnętrzne regulaminy. Konkretna odpowiedź ze wskazaniem miejsca w dokumencie. Porównywanie wersji przepisów i śledzenie zmian. Stała zasada, którą omawiamy osobno: model podaje trop, źródło potwierdza człowiek.
5. Własny asystent AI dla działu (1 godz. dyd.) Konfiguracja asystenta, który zna Państwa regulaminy, wzory pism i przyjęty sposób odpowiadania. Budujemy go na żywo, od pustej karty do działającego narzędzia. Personalizacja konta, dzięki której nie trzeba tłumaczyć kontekstu przy każdej rozmowie. Biblioteka poleceń do zadań, które wracają co miesiąc.
6. Bezpieczeństwo danych i granice prawne (1 godz. dyd.) Dane pracownicze w narzędziach AI: co wolno wprowadzać, czego nie wprowadza się nigdy. Kategorie szczególnie chronione w dokumentacji kadrowej. Różnica między kontem prywatnym a firmowym i dlaczego ma znaczenie. Obszary, w których decyzja musi należeć do człowieka, w tym rekrutacja i ocena pracowników. Zestaw prostych zasad pracy z AI do wdrożenia w dziale od następnego dnia.
Co uczestnik wynosi ze szkolenia
- Zrozumienie "jak to wszystko w ogóle działa"
- Zestaw gotowych poleceń do zadań kadrowo-płacowych, do użycia od razu po szkoleniu
- Skonfigurowanego asystenta AI dopasowanego do swojej roli
- Materiały w PDF z omówieniem narzędzi i linkami
- Zasady bezpiecznej pracy z danymi pracowniczymi
Metody pracy
Proces kształcenia na szkoleniu oparty jest o: zajęcia wykładowo-seminaryjne z ćwiczeniami praktycznymi, (studia przypadków i ich analiza, angażowanie uczestników do wymiany spostrzeżeń i wniosków), stosowanie nowatorskich metod i technik nauczania, skoncentrowanych na kształtowaniu praktycznych umiejętności rozwiązywania problemów oraz naukę własną słuchacza.
Efekty kształcenia
- Wiedza: Pozyskanie i doskonalenie wiedzy w zakresie objętym programem kursu
- Umiejętności: Kształtowanie umiejętności czytania tekstu prawnego ze zrozumieniem
- Kompetencje społeczne: Wykonywanie pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej
Po zakończeniu kursu słuchacz:
- Definiuje podstawowe pojęcia wynikające z programu kursu
- Wymienia źródła prawa dla omawianej tematyki
- Prawidłowo interpretuje przepisy prawa dotyczące tematyki szkolenia
- Wymienia i rozumie obowiązujące zasady etyki zawodowej
Warunki zaliczenia szkolenia
Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie paragraf 23 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz.2175 z późn. zmianami).
Minimalne wymagania dotyczące sprzętu dla uczestników webinarium:
- Procesor dwurdzeniowy 2GHz
- 2 GB pamięci RAM
- System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS
- Aktualna wersja jednej z wybranych przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.
- Połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps). Prędkość połączenia można zweryfikować pod adresem: https://www.speedtest.pl/
Cena: 430 zł
Informacja o kadrze
Adam Bakalarz - praktyk sztucznej inteligencji w pracy biurowej, strateg marketingowy, właściciel agencji NowoczesnyMarketing.pl oraz twórca marki edukacyjnej Instytut.ai. Od 2016 roku prowadzi własną firmę i uczy z pozycji praktyka. Narzędzia, które omawia na zajęciach, wykorzystuje na co dzień we własnej działalności i w projektach prowadzonych dla klientów. Jest autorem 21 kursów online z zakresu marketingu, sztucznej inteligencji, prowadzenia biznesów i sprzedaży produktów online. Z jego kursów i szkoleń skorzystało kilkadziesiąt tysięcy osób, wśród nich pracownicy biur rachunkowych, administracji publicznej, ochrony zdrowia oraz firm produkcyjnych. Sztuczną inteligencją zajmuje się zawodowo od kilku lat. W ramach Instytutu.ai prowadzi szkolenia i wdrożenia dla zespołów, które chcą korzystać z narzędzi AI w sposób uporządkowany i bezpieczny. Na zajęciach omawia zastosowania ChatGPT, Claude i Gemini w codziennych obowiązkach: przy analizie i porządkowaniu dokumentów, przygotowaniu korespondencji, opisywaniu procedur oraz przekazywaniu wiedzy w zespole. Tyle samo uwagi poświęca granicom stosowania tych narzędzi - ochronie danych, obowiązkowi weryfikacji każdej odpowiedzi i zakresowi odpowiedzialności człowieka. Zajęcia prowadzi w formule warsztatowej, na przykładach z pracy uczestników. Uczy sposobu myślenia o narzędziu, a nie gotowych rozwiązań do skopiowania.
Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu portalu clickmeeting.pl
Informacje dotyczące udziału w szkoleniu:
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest pisemne zgłoszenie (przycisk ZAPISZ SIĘ) oraz dokonanie wpłaty najpóźniej na 3 dni przed terminem szkolenia.
- Należność za udział w szkoleniu prosimy wpłacać na rachunek bankowy Oddziału Okręgowego SKwP w Gdańsku PKO BP Gdańsk 29 1020 1811 0000 0002 0014 2349
- Rezygnacja za udział w szkoleniu wymagana bezwzględna forma pisemna za pośrednictwem poczty mailowej najpóźniej na 3 dni przed szkoleniem.
- Wymagania techniczne: komputer z kamerą i głośnikiem, dostęp do Internetu ( przeglądarka Chrome lub Edge)
- Realizacja szkolenia jest uzależniona od zainteresowania powyższą tematyką.
- Odbiór zaświadczeń: odbywa się osobiście w siedzibie Stowarzyszenia (ul. Jaśkowa Dolina 93) lub poprzez wysyłkę listem poleconym Pocztą Polską na adres wskazany przez uczestnika szkolenia (koszt wysyłki pokrywa uczestnik szkolenia).
Szkolenie jest współorganizowane z Oddziałem Okręgowym SKwP w Krakowie.
